公文處理細則

    為進一步理順機制，強化規範管理，提高公文運行效率，按照學校規定要求，現就本處（院）公文處理提出如下細則。

    一、公文處理項目。

    本細則規定的公文處理包括上級及其它單位來文、本單位呈報的材料及制作頒發的文件。

    二、來文處理。

    1、學校黨委行政頒發的文件、通知等，由辦公室主任根據内容報送總支部書記或院長閱示，根據主要領導閱示意見進行處理。

    2、省市對應業務部門、學校其他中層單位來文，根據領導分工，由分管領導閱處。文件閱處完統一歸口辦公室存檔。

3、來信處理。外來公務信件或個人信訪，根據來信内容由派駐紀檢員報總支部書記或院長商議處理意見，對應來信内容由分管領導組織對應業務部門處理。閱處後的相關原始材料統一歸口辦公室存檔。

    三、呈報公文處理。

1、本單位以學校名義制作文件上報或發布的工作流程。

按照學校要求，每年1月份由各分管領導組織分管科室預報當年度需要以學校名義制作文件内容及文件數，經主要領導審核後由辦公室彙總上報學校辦公室。

文件由對應業務部門主管工作人員起草，文件内容由分管領導審核把關，經總支部書記或院長審核簽字後，由本院辦公室主任報學校辦公室履行審批手續，審批後由本院對應主管工作人員制作，制作後的正式文件由對應主管工作人員發送，其原件歸口辦公室存檔。

2、呈報學校領導、學校辦公室材料的流程。

根據呈報内容，由對應業務部門起草，由分管領導審核把關，總支部書記或院長審核簽字後，由辦公室主任報送及組織處理。凡正式報送的材料，一式三份，報送學校一份、本院辦公室存檔一份、對應業務科室一份。

     3、呈報到省市業務部門材料的流程。

呈報到省市業務部門材料，由對應業務部門起草，分管領導審核把關，總支部書記或院長審核簽字後，原則上由對應業務部門主管人員報送處理，需要分管領導報送執行《中共3044am永利集团3044noc委員會關于重大事項請示報告的規定》。

四、業務檔案歸檔

按照業務工作歸檔要求，各崗位業務檔案在分管領導指導下，每年年終總結時完成當年度的建檔和歸檔工作。所有業務檔案由業務主管人員建檔，統一歸口到本院辦公室存檔。